Les missions du poste
ROBERTET, fondé en 1850 à Grasse, est le leader mondial des produits naturels pour les industries aromatiques. Société familiale, aux savoirs-faires traditionnels et à la pointe des nouvelles technologies et des nouveaux procédés, la RSE a toujours été au coeur de notre approche, et est aujourd'hui un des piliers de notre stratégie.
Fondé à Grasse en 1850, Robertet est aujourd'hui le leader mondial des produits naturels pour les industries de la parfumerie, des arômes et des actifs beauté. Grâce à son savoir-faire unique et à sa maîtrise de l'ensemble de la chaîne de valeur, de la matière première au produit fini, le Groupe accompagne les plus grandes marques à travers le monde dans la création de solutions innovantes et durables.
Dans le cadre du renforcement de nos équipes, nous recherchons un Préparateur colis échantillons H/F.
Les missions du poste
Vous êtes en charge de la préparation et de l'expédition des échantillons commerciaux, dans le respect des exigences réglementaires et des exigences clients.
Activités principales
- Contrôler les échantillons arrivant des ateliers de production à l'aide des fiches suiveuses :
- Vérifier la conformité des emballages (type, quantité, état, étiquetage) ;
- Trier les emballages selon les instructions commerciales et les réglementations relatives au transport des matières dangereuses.
- Préparer le colisage des échantillons dans le respect des procédures commerciales et réglementaires (étiquetage, protection des colis, housses d'étanchéité, etc.).
- Informer immédiatement le secrétariat commercial de toute anomalie, d'un échantillon manquant ou d'informations incomplètes.
- Préparer et expédier les envois promotionnels destinés aux clients.
- Saisir et éditer les AWB sur les sites web ou logiciels des prestataires de transport.
- Saisir et/ou éditer les listes de colisage et bons de livraison.
- Éditer et/ou établir les documents commerciaux d'accompagnement des expéditions.
- Récupérer ou établir les déclarations de matières dangereuses nécessaires à l'expédition.
- Éditer les manifestes d'expédition par transporteur.
- Faire émarger, dater et tamponner les manifestes par les chauffeurs.
- Assurer le classement et l'archivage des dossiers d'expédition.
- Réaliser le suivi des expéditions et assurer un SAV de premier niveau avant litige.
- Assurer le reporting quotidien de son activité à l'aide des outils mis à disposition.
- Veiller au bon approvisionnement et à la gestion des stocks de consommables du service (cartons, pochettes, adhésifs, etc.).
Le profil recherché
Connaissances nécessaires
- Réglementation ADR et IATA.
- Réglementation et documentation Export.
Savoir-faire professionnels attendus
- Établir des AWB sur les portails transporteurs.
- Établir les déclarations de transport de matières dangereuses.
- Maîtriser les outils et logiciels des prestataires de transport.
Qualités recherchées
- Organisation, rigueur et sens du détail.
- Fiabilité et sérieux.
- Courtoisie en toutes circonstances.
- Esprit d'équipe et sens du service.
Compétences requises
- IATA
- Colisage
- SAV
- Réglementation ADR