Assistant de Gestion d'Entreprise H/F - NEVEN Education

Révèle le professionnel qui sommeil en toi!

NEVEN campus SKALE, une école dynamique et moderne, vous propose une opportunité unique de contrat d'apprentissage au sein de l'une de ses entreprises partenaires

Votre parcours professionnel personnalisé commence ici, avec NEVEN campus SKALE spécialiste de l'alternance depuis plus de 30 ans.
Vous êtes ambitieux, déterminé et prêt à relever de nouveaux défis ? NEVEN campus SKALE vous offre les outils et le soutien nécessaires pour réussir en alternance et propulser votre carrière.

C'est une école au service du développement des compétences professionnelles, qui permet d'associer les attentes académiques et les besoins en compétences des entreprises. C'est aussi un lieu de diversités, d'échanges et de partages. Nous encourageons la diversité des modalités pédagogique et l'utilisations d'outils tel que notre studio pour offrir à nos alternants la meilleure expérience possible d'apprentissage.

Prépare ton avenir professionnel du BTS au Bac +5 en apprentissage

En plus des formations traditionnelles, NEVEN campus SKALE propose des spécialités et organise des séminaires mensuels couvrant une variété de compétences professionnelles. Chaque séminaire est une opportunité d'apprendre quelque chose de nouveau, que ce soit en anglais, en design graphique, en outils informatiques, en soft skills, ou même en intelligence artificielle.

Cherchez-vous un poste où l'organisation soutient chaque journée des équipes et des apprenants ?

Chez NEVEN Education, vous soutenez le fonctionnement administratif d'une structure tournée vers l'éducation.

Vous échangez avec les équipes internes et les contacts externes, souvent sur plusieurs sujets à la fois.

Le rythme demande méthode, suivi des délais et vigilance sur les informations transmises.

Vous gérez les priorités, sécurisez les dossiers et gardez les données à jour.

Vous utilisez des outils de suivi simples pour préparer, classer et contrôler l'activité.

Vous traitez des informations sensibles avec soin, sans perdre de vue les échéances.

L'objectif est clair : garder un suivi propre, des échanges fluides et des documents fiables.

Les missions couvrent le suivi administratif, la coordination et la fiabilité des données :

- Préparer et classer les dossiers administratifs pour garder des bases fiables chaque jour.
- Mettre à jour les tableaux de suivi et vérifier les informations saisies.
- Traiter les demandes courantes et orienter rapidement les bons interlocuteurs.
- Suivre les échéances, relancer les personnes concernées et tenir les délais.
- Contrôler les informations avant diffusion, validation ou transmission.
- Organiser les documents, assurer l'archivage et retrouver vite les pièces utiles.
- Appuyer le fonctionnement quotidien avec les outils de suivi et les échanges internes.

Pour tenir ce poste au quotidien, il faut surtout méthode, fiabilité et sens du suivi :

- Une bonne rigueur administrative et le goût des dossiers bien tenus au fil des jours.
- Une aisance avec les outils bureautiques et les tableaux de suivi simples au quotidien.
- Une capacité à prioriser vite quand plusieurs demandes arrivent en même temps, sans perdre le fil.
- Un vrai sens de la communication pour répondre avec clarté, calme et courtoisie, même sous pression.
- De l'autonomie, sans perdre l'habitude de vérifier chaque information avant envoi ou classement.
- Une expérience en assistanat, gestion ou secrétariat, appréciée mais pas obligatoire sur un poste similaire.

• Logiciels bureautiques
• Autonomie