Contractuel c Vacataire au Bureau d'Ordre Pénal- Tribunal Judiciaire de Grasse H/F - Direction des services judiciaires - CA AIX EN PROVENCE

Placé sous l'autorité du directeur de greffe, le contractuel de catégorie C a vocation à apporter un renfort aux services de greffe dans les services de la juridiction, selon les besoins définis..

Il/Elle assure des fonctions administratives d'exécution auprès des personnels de greffe dont il/elle applique les instructions.

Il/Elle peut être notamment chargé(e) de fonctions d'accueil et de secrétariat.

CDD d'une durée de 2 mois du 1/09/2026 au 31/10/2026

(renouvellement possible sous condition)

Le contractuel C exercera ses fonctions au bureau d'ordre pénal, en charge de l'enregistrement et du suivi des procédures, avec une opération de numérisation au tribunal judiciaire de Grasse.

Il/elle assure les missions suivantes:

· Numérisation des procédures

· Enregistrement, suivi et classement du courrier

· Enregistrement dans les applicatifs des procédures

· Organisation de la documentation

· Dactylographie et mise en page des documents

· Soutien à la préparation et au suivi des audiences

· Collecte des éléments statistiques et renseignement des tableaux de bord

· Accueil et orientation des usagers vers le service ou l'interlocuteur compétent

· Délivrance des renseignements d'ordre général et des formulaires

· Mise à disposition des listes et des coordonnées des partenaires institutionnels.

· Traitement des courriers et courriels, suivi de la boîte aux lettres structurelle

Savoirs :

Applicatif(s) métier(s)

Traitement de texte

Connaissance de l'organisation judiciaire

Connaissance des circuits administratifs

Connaissance des nouvelles technologies

Gestion des mails et boîtes structurelles

Savoir-faire :

Appliquer les textes législatifs et réglementaires

Maîtriser les outils bureautiques et les nouvelles technologies

Organiser sa charge de travail

Travailler en équipe

Savoir-être :

Avoir le sens des relations humaines

Faire preuve de discrétion

Faire preuve de polyvalence

Faire preuve de rigueur et de vigilance

Avoir le sens de l'organisation

Faire preuve de capacité d'adaptation

Avoir le sens du service public

• Statistiques
• Traitement de texte
• Mise en page de documents
• Logiciels bureautiques
• Création d'une base documentaire
• Traitement du courrier
• Sens de l’organisation
• Capacité d’adaptation