Les missions du poste


Envie d'un poste polyvalent au contact du public et au coeur de l'animation d'un campus ? Rejoignez Grasse Campus et contribuez à offrir un accueil de qualité tout en participantactivement à la vie étudiante et à la valorisation du site.Accueillir, renseigner et orienter les visiteurs et interlocuteurs téléphoniquesAssurer la gestion et la tenue du Welcome Center Planifier et gérer l'occupation des locaux du campusMettre à jour les registres (cahier de loge, listings étudiants, suivi des badges et clés)Contrôler les accès et garantir le respect des règles du siteRéceptionner, trier et distribuer le courrier et les colis Gérer les prêts de badges, clés et les consommables administratifsPréparer les espaces et accompagner l'organisation des événementsParticiper aux actions de promotion du campus (salons, animations)Animer les réseaux sociaux et produire des contenus de communication attractifsOffrir un accueil de qualité et à entretenir d'excellentes relations avec des interlocuteurs variésTravailler avec organisation, rigueur et réactivité dans la gestion de vos missionsFaire preuve d'autonomie, d'adaptabilité et à collaborer efficacement en équipeUne formation administrative (CAP / Bac professionnel en gestion administrative, accueil ou secrétariat)Une bonne maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, messagerie, outils collaboratifs)Maîtrise de CANVA ou autres logiciels de PAO, Swello, Meta, Réseaux sociaux (gestion de compte professionnel Instagram, Facebook...De bonnes capacités relationnelles, sens de l'écoute et diplomatie

Le profil recherché

Experience: 6 MoisCompétences: Mettre à jour un dossier, une base de données,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documentsQualification: Employé qualifiéSecteur d'activité: Administration publique générale

Compétences requises

  • Gestion de l'emploi du temps
  • SGBD
  • PAO
  • Facebook
  • Logiciels bureautiques
  • Réseaux sociaux
  • Autonomie
  • Organisation d'événements
  • Gestion de réseaux sociaux
  • Pack Office
  • Instagram
  • Traitement du courrier
  • Réactivité
  • Canva
Postuler sur le site du recruteur

Ces offres pourraient aussi vous correspondre.

Recherches similaires

L’emploi par métier dans le domaine Secrétariat à Grasse