Alternance - Assistant de Direction Arômes H/F - ROBERTET
- Alternance
- ROBERTET
Les missions du poste
ROBERTET, fondé en 1850 à Grasse, est le leader mondial des produits naturels pour les industries aromatiques. Société familiale, aux savoirs-faires traditionnels et à la pointe des nouvelles technologies et des nouveaux procédés, la RSE a toujours été au coeur de notre approche, et est aujourd'hui un des piliers de notre stratégie.
Pour accompagner les ambitions de l'entreprise et de la division arômes, nous recherchons un alternant F/H pour des missions d'assistant de direction, directement rattaché au directeur de la création.
Missions principales :
1. Gestion de l'agenda
- Coordination des réunions
- Organisation et hiérarchisation des réunions
- Planification et organisation des déplacements
2. Assistance à la communication
- Rédaction de présentations et de rapports
- Compilation et suivi des indicateurs clés de performance (KPI)
3. Assistance et organisation des réunions
- Coordination de l'ordre du jour
- Comptes rendus et mesures à prendre
- Modèles de présentation et briefings
4. Assistance administrative :
- Notes de frais
- Soutien à l'équipe, y compris la commande de fournitures
Le profil recherché
Préparation d'un diplome Bac +2/3 Assistant manager / assistant de direction / gestion
Maitrise de l'anglais à l'écrit et à l'oral pour la dimension internationale
Bonnes connaissances du pack Office, outlook, et appétence pour l'IA
Flexible, avec des capacités de résolution de problèmes et de proactivité
Compétences requises
- Outlook
- Gestion de l'emploi du temps
- Anglais